EXCEL表格可以通过企信通群发短信了

发布时间:2025-06-08 浏览量:8

企信通是国内常用的企业短信平台之一,通过与Excel结合,可以高效完成批量短信群发。以下是具体实现方法和操作指南:

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企信通 + Excel 群发短信全流程

前提条件

  1. 已注册企信通企业账户并完成实名认证

  2. 账户中有足量短信套餐(可联系客户经理开通)

操作步骤

方法一:网页端直接上传Excel(推荐)

  1. 准备Excel文件

    • 表格需包含:手机号列(首列必须为手机号

    • 可选变量列:如姓名订单号等(用于模板个性化)

    • 保存为 .xls.xlsx 格式

  2. 登录企信通后台

    • 进入「群发任务」→「新建任务」

  3. 上传Excel并映射字段


  4. 1. 上传文件:点击“选择文件”按钮上传Excel2. 设置变量:   - 在“手机号列”下拉菜单选择Excel中手机号所在列(如A列)   - 在“模板变量”区域绑定自定义列(如B列对应${name})3. 预览数据:确认前5行数据解析是否正确
  5. 选择短信模板

    • 从已审核通过的模板库中选择(模板需提前报备)

    • 检查变量占位符是否匹配(如${name}需对应Excel中的姓名列)

  6. 发送设置

    • 定时发送:设置具体发送时间

    • 发送速度:选择“匀速发送”(避免触发风控)

    • 双卡过滤:开启后自动过滤重复号码

  7. 提交发送

    • 点击「确认发送」→ 扣除短信条数 → 在「发送记录」中查看实时状态


方法二:通过客户端工具(适合超大文件)

  1. 下载企信通批量助手(Windows客户端)

  2. 在工具中导入Excel文件

  3. 直接拖拽列字段绑定模板变量

  4. 使用多线程加速发送(最高支持100线程)

 注意:单次任务上限50万条,单Excel文件建议不超过20万行


Excel数据规范要求

列字段要求示例
手机号首列,11位数字13800138000
姓名不超过8个字符张先生
变量1需与模板占位符同名${order}
变量2避免特殊符号#&*2024ABC001


常见问题解决方案

  1. 发送失败原因

    • 空号/停机 → 企信通自动过滤并反馈错误报表

    • 敏感词拦截 → 提前在「敏感词检测」工具中校验内容

    • 变量不匹配 → 检查Excel列名是否与模板${var}一致

  2. 变量动态插入


  3. # Excel公式生成自定义内容(示例)
    = "亲爱的" & B2 & ",您的订单" & C2 & "已送达至" & D2 & "!"

    → 直接绑定整列为短信内容(无需模板)

  4. 发送结果统计

    • 成功/失败数量

    • 每条短信到达状态

    • 失败原因代码(如BLACK-黑名单)

    • 在「发送报表」中导出明细,包含:


高级技巧:自动化集成

通过Excel VBA调用企信通API(需开通API权限):


Sub SendSMS()
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    
    ' 从Excel读取数据
    Phone = Cells(2, 1).Value  
    Content = "尊敬的" & Cells(2, 2) & ",会议时间已改为18:00。"
    
    ' 拼接API请求
    URL = "http://api.qxtsms.com/send?account=用户名&password=MD5密码&mobile=" & Phone & "&content=" & Content
    
    http.Open "GET", URL, False
    http.Send
    
    ' 记录返回结果
    Cells(2, 3).Value = http.responseText 
End Sub

成本与效率对比

发送方式速度(条/秒)最低单价适用场景
网页Excel导入200¥0.045日常通知(<10万条)
客户端批量发送3000¥0.041大促/紧急通知
API接口发送5000+¥0.038系统集成实时触发

💡 提示:首次使用建议先购买测试套餐(100条约¥5),验证全流程后再大批量发送。

通过企信通+Excel的组合,企业可快速实现会员通知、物流提醒、会议通知等场景的精准触达,记得遵循《通信短信息服务管理规定》设置退订选项哦!


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