EXCEL表发学生成绩通知短信的方法

通过Excel发送学生成绩通知短信，需兼顾隐私保护、数据准确性及发送效率。以下是专业且安全的操作指南，结合企信通等短信平台实现：

效果：

【XX学校】尊敬的张晓明家长：张晓明同学6月8日成绩：语文92，数学85，英语88，总分265/班排名12。评语：进步显著！ 详情登录 edu.xxx.cn 查看。退订回T

二、短信平台对接（以企信通为例）

1. 数据脱敏处理

• 隐藏家长手机号中间四位：

三、隐私与合规要点

1. 法律遵守

• 短信开头标注学校名称（符合《民法典》第1034条个人信息处理要求）

• 必须包含退订指令（如“退订回T”）

2. 数据安全

• Excel文件加密：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码加密

• 企信通后台开启HTTPS传输和数据自动销毁（发送后24小时删除）

3. 敏感信息规避

• 不公开全名：用“张同学”替代“张晓明”

• 不发送不及格科目具体分数（替换为：“数学需加强”）

四、高级场景解决方案

场景1：分学科定制模板

下载

=IF(J2="语文","阅读能力突出","") // J列为学科分析列
→ 拼接进评语

场景2：成绩波动预警

=IF(G2<上次成绩!G2,"⚠️本次退步"& G2-上次成绩!G2 &"分","")

场景3：家长专属查看链接

五、发送效果优化建议

1. 错峰发送

• 设置企信通定时发送：工作日晚18:00-20:00

2. 失败重发机制

• 对空号/关机号码自动重试2次（间隔1小时）

3. 家长确认设计

1. 首次发送内容：
   “【XX学校】您已订阅成绩通知服务，5分钟后将收到成绩短信，退订回T”

六、成本控制方案

✅ 最佳实践：

1. 使用企信通教育行业专属通道（到达率99%+）

2. 首次发送前用=RAND()*10生成测试成绩，验证20个号码

通过以上方法，2000条成绩短信可在15分钟内安全发出，家长手机端效果：

<div style="background:#f0f8ff;padding:10px;border-left:3px solid #1e90ff;"> **【XX学校】** 尊敬的李红家长： 李红同学期末成绩： 语文A(92) 数学B+(85) 英语A(88) 总分265 | 班级排名12 📈 较期中上升5名！ 完整报告：edu.xxx.cn/score/202301 *退订回T* </div>